Nabór na stanowisko urzędnicze podinspektor ds. finansowo-księgowych
24 kwietnia 2025
OGŁOSZENIE
Komendant Straży Miejskiej w Legnicy
ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: podinspektor ds. finansowo-księgowych
w Straży Miejskiej w Legnicy Al. Rzeczypospolitej 3, 59 – 220 Legnica
Wymagania w stosunku do kandydatów:
Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie,
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Nieposzlakowana opinia,
- Wykształcenie średnie.
- Wymagany staż pracy: 3 lata stażu pracy i co najmniej 2 letnia praktyka w samodzielnym naliczaniu płac.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość regulacji prawnych w zakresie wynagradzania pracowników samorządowych.
- Znajomość programu do naliczania płac.
- Znajomość obsługi systemu bankowości elektronicznej.
- Umiejętności:
- umiejętność sporządzania list płac (w tym naliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego),
- znajomość przepisów podatkowych (w tym: sporządzania dokumentów PIT),
- znajomość regulacji prawnych w zakresie: egzekucji administracyjnej i sądowej, przepisów ZUS odnośnie naliczania i potrącania składek, znajomość przepisów i procesów z zakresu ubezpieczeń społecznych, Kodeksu Pracy,
- prowadzenia rozliczeń z ZUS i US,
- znajomość obsługi programu „ Płatnik ”.
- Umiejętność pracy pod presją czasu, gotowość do systematycznej aktualizacji wiedzy, samodzielność i dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność współpracy.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku.
- Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie Microsoft Office (word, excel).
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Sporządzanie list płac dla pracowników Straży Miejskiej w Legnicy zatrudnionych na umowę o pracę, zlecenie, o dzieło oraz potrąceń zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Dokonywanie zmian po otrzymaniu odpowiedniej dokumentacji w zakresie: wysokości wynagrodzeń, wypłat jednorazowych, naliczania potrąceń, zasiłków płatnych z ZUS.
- Sporządzanie kartotek zarobkowych wynagrodzeń i potrąceń pracowników, uwidacznianie zmian dotyczących uposażenia.
- Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym z tytułu wypłat wynagrodzeń.
- Obliczanie i pobieranie podatków oraz terminowe wpłacanie pobranych kwot na konto Urzędu Skarbowego. Sporządzanie rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach.
- Prowadzenie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z tytułu wypłat wynagrodzeń. Sporządzanie i przekazywanie do ZUS dokumentów rozliczeniowych i innych, wynikających z przepisów o ubezpieczeniach społecznych.
- Sporządzanie przelewów do ZUS i US w systemie bankowym na podstawie deklaracji.
- Sprawdzanie pod względem rachunkowym rachunków pracowników zatrudnionych na umowę zlecenie/ dzieło oraz prowadzenie rejestru tych rachunków.
- Sporządzanie deklaracji miesięcznej i rocznej dla PFRON-u oraz sporządzanie przelewów należności w terminie przewidzianym ustawą.
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych w zakresie zatrudnienia, analiz i informacji dotyczących spraw pracowniczych do GUS i Urzędu Miasta.
- Prowadzenie analityki udzielonych pożyczek i ich spłat na cele mieszkaniowe.
- Sporządzanie zaświadczeń płatnika składek w celu naliczania wypłaty świadczeń z ZUS.
- Przygotowywanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń na prośbę pracowników.
- Realizacja tytułów wykonawczych z wynagrodzeń i prowadzenie korespondencji z organem prowadzącym zajęcie.
- Księgowanie na kartotekach ilościowo-wartościowych pozostałych środków trwałych w używaniu oraz rozliczanie inwentaryzacji tych składników majątkowych.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- pełny życiorys zawodowy (CV) odręcznie podpisany,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, w tym świadectwa pracy,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe
(w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego), - oświadczenie kandydata o posiadaniu nieposzlakowanej opinii,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji - druk oświadczenia należy pobrać z Biuletynu Informacji Publicznej Straży Miejskiej w Legnicy.
Warunki pracy na stanowisku urzędniczym inspektora ds. finansowo-księgowych
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- praca wykonywana w warunkach biurowych z wykorzystaniem komputera w wymiarze powyżej 4 godz. dziennie oraz z wykorzystaniem innych urządzeń biurowych,
- praca w systemie jednozmianowym,
- stanowisko pracy znajduje się na I piętrze w budynku przy Al. Rzeczypospolitej 3,
- oświetlenie naturalne i sztuczne.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Straży Miejskiej w Legnicy, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych za marzec 2025 roku wynosi poniżej 6%.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko podinspektora ds. finansowo-księgowych” do dnia 06.05.2025 r. r. do godz. 15.00. w sekretariacie Straży Miejskiej w Legnicy, Al. Rzeczypospolitej 3, 59-220 Legnica. Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Komendanta Straży Miejskiej w Legnicy. Po przeprowadzeniu analizy dokumentów pod względem formalnym zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie kolejnych etapów.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Straży Miejskiej w Legnicy przy Al. Rzeczypospolitej 3.
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji w straży Miejskiej w Legnicy umieszczona jest w Biuletynie Informacji Publicznej Straży Miejskiej w Legnicy w zakładce – Ochrona danych osobowych.
Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do następnego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy, a następnie niszczone komisyjnie, dokumenty aplikacyjne pozostałych osób mogą być odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nieodebrania dokumentów zostaną one komisyjnie zniszczone.
Legnica, dnia 15.04.2025 r.
KOMENDANT
Straży Miejskiej w Legnicy
Mirosław Giedrojć