Straż Miejska w Legnicy - Klauzula Informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informujemy, iż:

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej w Legnicy, z którym można się kontaktować w następujący sposób:

1. listownie: Straż Miejska w Legnicy, Al. Rzeczypospolitej 3, 59-220Legnica, 

2. przez adres email: sekretariat@sm.legnica.pl

3. telefonicznie: 76 72 33 180
   
   
   2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator powołał Inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować
w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w następujący sposób:

1. listownie: Straż Miejska w Legnicy,Al. Rzeczypospolitej 3, 59-220 Legnica, z dopiskiem „IOD”

2. przez adres e-mail: iod@sm.legnica.eu
   
   
   
   3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe:

1. w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c  RODO)np. podjęcia działań wiązanych z zadaniami ustawowymi Straży Miejskiej, w celu realizacji procesu przyjmowania i koordynowania rozpatrywania wpływających skarg i wniosków,

2. z uwagi na wykonywanie przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym  lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) tj. zgodnie z zadaniami ustawowymi Straży Miejskiej np. ochrony środowiska czy pomocy bezdomnym,

3. gdy jest to niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. d RODO) w sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia np. dane osób wymagających pomocy lub osób zaginionych,

4. w oparciu o zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowychw jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) np. do celów rekrutacji czy przeprowadzenia szkolenia.
   
   4. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione tylko i wyłącznie:

1. podmiotom upoważnionym do uzyskania informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

2. innym podmiotom, które świadczą usługi na rzecz Straży Miejskiej i podpisały stosowne umowy powierzenia danych partnerzy usług technicznych (systemów informatycznych), podmioty udzielające obsługi prawnej oraz operatorzy pocztowi, jednak tylko w zakresie niezbędnym do realizacji umowy zawartej z Administratorem.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane zgodnie z przepisami obowiązującego prawa a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne nie dłużej niż przez czas określony dla danej kategorii archiwalnej wskazany w przepisach o archiwizacji.

6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

3. prawo do usunięcia danych osobowych,

4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

6. jeżeli przetwarzanie dobywa się na podstawie zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

7. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych  (adres, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. Dane kontaktowe wskazane są w pkt. 1 oraz pkt. 2.

7. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacjach gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa (cel określony w pkt. 2 a, b), a konsekwencje związane
z niepodaniem danych zostały określone w przepisach szczególnych.

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby (cel określony w pkt. 2 e) podanie danych ma charakter dobrowolny, a konsekwencjami może być brak możliwości uczestnictwa w procesie rekrutacji czy szkoleniu.

KLAUZULA INFORMACYJNA

zgodnie z art. 22 Ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych
w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125) informujemy, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest  Komendant Straży Miejskiejw Legnicy,

   z siedzibą w Legnicy (59-220) Al.  Rzeczypospolitej 

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres: Straż Miejska w Legnicy, Al. Rzeczypospolitej3,59-220 Legnica,

   z dopiskiem „IOD” lub adres e-mail: iod@sm.legnica.eu

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania

   i zwalczania czynów zabronionych, w tym zagrożeń dla porządku publicznego zgodnie

   z ustawowymi zadaniami Straży Miejskiej na podstawie. art. 10.1 Ustawy z dnia 29 sierpnia

   1997 r. o strażach gminnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 928 z zm.). W celu realizacji ww. zadań Administrator może przetwarzać dane osobowe bez wiedzy i zgody osoby, której dane dotyczą, uzyskane w wyniku wykonywania czynności podejmowanych w postępowaniach w sprawach

   o wykroczenia (z rejestrów, ewidencji i zbiorów, do których Straż Miejska posiada dostęp na podstawie odrębnych przepisów).

4. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawo do wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi w przypadku naruszenia praw osoby w wyniku przetwarzania danych osobowych(adres, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa) oraz do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, sprostowania lub usunięcia danych osobowych, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do osiągnięcia celu procesu przetwarzania wskazanego w pkt 3 oraz terminów przedawnienia roszczeń wynikających

   z przepisów prawa, nie dłużej niż przez czas określony dla danej kategorii archiwalnej wskazany w przepisach o archiwizacji.

6. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów obowiązującego prawa. Dodatkowo dane mogą być udostępnione usługodawcom wykonującym zadania na zlecenie Administratora w ramach podpisanych umów powierzenia w związku z świadczonymi usługami na rzecz Straży Miejskiej.